Technisch Documentalist

Locatie: Doetinchem | Fulltime/Parttime

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je er energie van als technische documentatie tot in detail klopt? Wil je een belangrijke rol spelen binnen onze internationale machinebouwprojecten en zorgen dat alle technische informatie compleet, actueel en op het juiste moment beschikbaar is? Bij Hosokawa Micron B.V. zoeken we een Technisch Documentalist die overzicht creëert in complexe documentatiestromen en tegelijkertijd meebouwt aan de verdere professionalisering van onze technische documentatie.

Waarom kiezen voor Hosokawa Micron?
Bij Hosokawa Micron krijg je alle ruimte om te groeien en impact te maken. We bieden jou:

• Een marktconform salaris tussen de € 3.850 en € 4.450 per maand naar rato van een fulltime dienstverband, afgestemd op opleiding en ervaring;
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Toepassing van de cao-metalektro, inclusief een goede pensioenregeling die grotendeels wordt betaald;
• Een prettige en open werkomgeving waarin jouw inbreng écht telt;
• Wij bieden op kantoor een flexibele werktijdenregeling aan, waarbij je kunt starten tussen 07:00 en 10:00 uur en je werkdag kunt afsluiten tussen 15:00 en 19:00 uur.
• De mogelijkheid om na de inwerkperiode, deels vanuit huis te werken.

Houd jij moeiteloos overzicht in technische documentatie?
Binnen onze projecten is goede documentatie net zo belangrijk als de techniek zelf. Gedurende de hele projectcyclus worden uiteenlopende documenten opgeleverd: van technische tekeningen en leveranciersdocumentatie van componenten tot machinehandleidingen. Als Technisch Documentalist zorg jij ervoor dat al deze informatie compleet, gestructureerd en volgens de gemaakte afspraken wordt beheerd en opgeleverd. Je bewaakt de documentstromen gedurende het hele project en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Daarbij werk je nauw samen met verschillende disciplines binnen én buiten onze organisatie. Je bent een belangrijke schakel tussen onder andere Engineering, Projectmanagement, Inkoop, QSHE, leveranciers en onze klanten.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van een planning voor het opleveren van gebruikersdocumentatie per project;
• Schrijven, beheren en samenstellen van gebruikershandleidingen middels WORD en CCMS;
• Implementeren en uitrollen van een component content management systeem o.a. voor handleidingen;
• Verzorgen van vertalingen van gebruikershandleidingen en project documentatie met een vertaalbureau;
• Mede bepalen van documenten eisen voor leveranciersdocumentatie per TAG/component met projectteam;
• Verzamelen en structureren van leveranciersdocumentatie per TAG/component uit interne bronnen;
• Opstellen, beheren en verwerken van de project specifieke VDI op basis van de geldende eisen;
• Versturen en ontvangen van documenten via klantportalen en/of documentmanagementsystemen;
• Samenstellen van een gestructureerd en uniform pakket aan gebruikers documentatie per project.

Jouw profiel: jij hebt oog voor detail én het grotere geheel
Jij voelt je thuis in een technische projectomgeving waarin meerdere projecten en documentstromen tegelijkertijd om aandacht vragen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor een complete en correcte oplevering. Ontbreekt er informatie? Dan ga je hier proactief achteraan en schakel je gemakkelijk met de betrokken collega's, leveranciers of andere partijen. Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een technische, technisch-administratieve of vergelijkbare richting;
• Relevante werkervaring binnen document control, technische documentatie of technische projectadministratie;
• Technisch inzicht en affiniteit met machines en technische documentatie;
• Kennis van documentstructuren, versiebeheer en revisiebeheer;
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met ERP-, PDM- en/of documentmanagementsystemen;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken;
• Het vermogen om meerdere projecten gelijktijdig te ondersteunen, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken;
• Een proactieve houding waarbij je niet alleen documentatie beheert, maar ook kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Ervaring met CCMS-systemen, klantportalen, kwaliteitsmanagement, GMP/GxP of technische documentatie binnen de farmaceutische industrie of een andere gereguleerde omgeving is een pré.

Over ons: Innovatie in dienst van de toekomst 
Hosokawa Micron is dé specialist in poederverwerkingstechnologie en vervaardigt daarvoor hoogwaardige machines en complete systemen. Vanuit Doetinchem bouwen we met circa 230 medewerkers aan innovatieve oplossingen voor diverse industrieën wereldwijd. We geloven in een toekomst waarin duurzaamheid, technologie en samenwerking hand in hand gaan. Onze medewerkers vormen de kern van ons succes en daarom investeren we in hun welzijn en ontwikkeling.

Klaar voor jouw volgende stap?
Ben je enthousiast geworden van deze vacature van deze vacature stuur dan vandaag nog je Curriculum Vitae en/of motivatiebrief naar personeel@hmbv.hosokawa.com of vul direct hieronder het sollicitatieformulier in. Voor meer informatie kun je contact opnemen met HR via (0314) 373 321.

Hosokawa Micron B.V. | Samen innoveren voor een betere toekomst.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.